通過條碼掃描設備快速完成出入庫揀貨驗貨業務。可以根據已有單據進行揀貨和驗貨,也可以通過此工具直接處理出入庫業務。這兩種業務都是通過設備掃描存貨條碼或是存貨編碼快速確定存貨,不需要人工記憶各存貨的數量,從而快速準確的完成出入庫的核對工作。
庫存管理/庫存工具/揀貨裝箱
各業務單據/工具/揀貨
業務單據包括(采購訂單、進貨單、銷售訂單、銷貨單、要貨單、生產加工單、委外加工單)
庫存單據包括(采購入庫單、產成品入庫單、其它入庫單、銷售出庫單、材料出庫單、其它出庫單、調撥單、配貨單)
從“庫存工具/揀貨裝箱”進入,可以核對上游單據揀貨生成庫存單據,也可以針對庫存單據本身進行揀貨核對。揀貨核對前通過選單功能把需要揀貨核對的單據查詢出來,然后進行掃描揀貨。
從上游單據的“工具/揀貨”中進入,可以針對當前單據進行揀貨核對生成庫存單據(例如:采購訂單、進貨單中的揀貨功能,將生成采購入庫單;銷售訂單、銷貨單中的揀貨功能,將生成銷售出庫單)。直接將當前單據明細帶到揀貨裝箱中。
從庫存單據中的“工具/揀貨”中進入,可以針對當前庫存單據進行揀貨核對。直接將當前單據明細帶到揀貨裝箱中。
在揀貨裝箱中確定揀貨范圍后,就可以使用條碼或是存貨編碼進行核對。當未勾選“按單據明細匹配”時,整個核對過程中,均以條形碼或編碼作為唯一核對依據,只要揀貨裝箱中的條形碼/存貨編碼錄入的條形碼/存貨編碼一致,則表示核對成功,揀貨裝箱中的對應明細的實際數量進行累計,按條形碼核對還是按存貨編碼核對由錄入框的選項決定。當勾選“按單據明細匹配”時,按照倉庫編碼、存貨編碼、自由項、批號、生產日期、失效日期作為匹配的依據,當源單有值時,嚴格按源單的值匹配,當源單無值時,當前掃描的都可以匹配。比如批號管理的存貨,銷售訂單錄入時A存貨無批號(數量10),出庫時掃描了按存貨批號001(數量3)和002(數量5),則兩筆明細都可以跟銷售訂單匹配。
當根據掃描條碼或編碼與明細中的多條明細都匹配時,以數量從小到大為順序,先核對數量小的明細,當前面的明細數量與實際數量相等時,才會核對靠后的明細,因此,當存在多條相同明細時,并且總數量與實際數量不等時,總是數量大的明細會出現不符現象。
裝箱業務:當前揀貨業務如果是按箱裝貨時,則在掃描時,先錄入表頭箱號,這時每次掃描后,都會將掃描結果與箱號記錄在裝箱單中。
如果有多個箱號時,需要在換箱時,必須將新箱號錄入表頭箱號中。 如果上游單據不能確定倉庫時,可以在揀貨裝箱表頭中錄入倉庫,則本次揀貨生成的出入庫單就以此倉庫確定
揀貨裝箱完成后,后期發送貨物出現問題,可以通過反向查詢箱里裝的存貨,或是某個存貨放在哪個箱中,方法是通過出庫單中的裝箱號查看裝箱明細或者通過相關出庫單或者相應報表錄入過濾條件或者通過分組查詢;需要注意的單據有銷售出庫單、其他出庫單、材料出庫單、調撥單。
本功能支持使用手持設備在離線狀態下完成揀貨工作,直接將手持設備的揀貨結果導入到揀貨裝箱中,即完成揀貨業務。
導入格式支持excel或是文本格式。
在兩種格式的導入文件中,只需要2個數據,一個是條碼/存貨編碼,一個是數量(揀貨數量),其中條碼/存貨編碼在前、數量在后。對于文本格式,兩列數據可以使用逗號、分號、TAB等做為分隔符。兩種格式文件中均沒有列頭信息,導入數據中的商品信息必須與錄入框選項一致,也就是導入數據中商品信息是條形碼,那么錄入框的選項就必須是條形碼,否則無法匹配。導入數據示例:
1001,100
1002,120
1003,85
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