采購模塊包含了采購建議、采購申請單、采購訂單、采購入庫單、采購結算、采購訂單入庫付款跟蹤表、采購價格分析表等,主要處理采購業務流程中的業務(注:采購模塊選擇選擇的物料必須擁有采購屬性,否則物料列表將不顯示該物料)。
采購建議是根據MRP運算來計算企業需要采購物料的數量,如下圖為采購建議
可根據銷售預測、銷售訂單、安全庫存、和生產計劃,根據缺失數量計算公式計算出需要生成、委外和采購的數量,根據各物料的屬性標簽來單據,如屬性包含外購則可以生成采購申請或者采購訂單,屬性包含自制則可以生成生產計劃,屬性包含委外則可生成委外計劃;
采購申請是原料需求部門根據自身需求,提出的申請,采購申請只有在審核通過之后才能被使用,也就是在采購訂單頁面選擇采購申請單彈出列表只顯示已審核的采購申請單,
采購訂單是企業根據產品的用料計劃和實際能力等,所制定的切實可行的采購訂單計劃,并下達至供應商執行,執行并跟蹤,以使企業能從采購環境中采購到企業所需的商品,為生產部門和需求部門輸送合格的原材料和配件。
鼠標右鍵打開“關閉訂單”和“啟用訂單”,點擊“關閉該訂單”則關閉該訂單,“啟用該訂單”則啟用該訂單,關閉的訂單在采購入庫單中選擇采購訂單列表中不顯示,如果想要在啟用,右鍵“啟用該訂單”按鈕
(注:默認供應商價格是不含稅價格,基本單價就是供應商單價,含稅單價=(1+稅率%)*供應商單價,如果選中默認含稅單價,含稅單價就是供應商單價,基本單價=供應商單價/(1+稅率%))
已審核的采購訂單帶有“已審核”標記,審核通過的單據才能被采購入庫單使用,否則被使用,如果已審核的單據需要修改,則需要先反審,之后才能修改;
“關聯單據”菜單,可查看上下關聯的單據,查查詢單據來源和去向;
采購驗收是企業驗收供應商的原材料是否合格的業務。
采購入庫單主要完成企業商品采購或原材料采購的入庫業務。 采購入庫單主要來源于采購訂單與采購訂單狀態有關,
采購發票是企業供應部的基本職能。它負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應;負責辦理購進物資的到貨后的相關貨物入庫手續的辦理工作;
采購訂單入庫付款跟蹤表是跟蹤采購訂單入庫完成和結算等情況,可以查看訂單的完成和結算情況
采購價格分析表是企業根據供應商歷史交易,分析供應商的價格,便于企業選擇供應商。
采購統計是統計企業采購原料匯總,可以查看各供應商和原料的采購統計。可以勾選供應商分組,查看各個采購供應商原料情況;或者去掉勾選供應商分組,查看所有原料采購統計;
采購開票匯總是統計采購發票開票匯總,可按物料、供應商、截止日期等條件查詢。
采購結算跟蹤是通過跟蹤采購入庫、采購開票、付款單等全過程跟蹤。
收發存匯總表是按條件查詢各物料收支情況。
庫存明細表是按倉庫匯總各倉庫物料庫存情況。
實時庫存表是存貨在倉庫中的實時庫存數量,可以按存貨和倉庫查詢實時庫存數量。
在實時庫存列表中紅色為倉庫物料庫存數量低于庫存下限,黃色為倉庫物料庫存數量高于庫存上限;如下圖:
庫存周轉率分析是分析倉庫中物料周轉情況。
統計生產過程中的耗用,可以按產品入庫和輔料耗用為依據。
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